MFP: s syfte och funktioner

MFP är en riktig trollstav för alla kontor. Trots den gradvisa övergången till elektronisk dokumentation är papperscirkulationen fortfarande enorm när det gäller arbetet i alla privata eller offentliga företag. För att optimera de associerade processerna krävs närvaron av en speciell universell enhet.

Vad är en enhet

Tolkningen av förkortningen "MFP" är en multifunktionsenhet. Denna teknik kopplade flera enheter med skanning, utskrift och kopiering på en gång i ett fall. I vissa fall är ett fax bifogat.

Historien om skapandet av en sådan enhet är intressant. Tanken att kombinera flera enheter i ett kom från organisationen Garther Group, som handlar om konsulttjänster.Beslutet fattades efter att ha beräknat underhållskostnaderna för kontorsutrustning. Så på 90-talet uppstod en multifunktionsmaskin, som först endast kunde utföra kopior och skannar dokumentation, men inte skrivit ut. Och den första enheten som vi brukade se det i sin moderna form var hjärnbarnet Japanska firma Okidata - I denna enhet var redan alla nödvändiga komponenter.

Multifunktionsenheten är perfekt för installation i små lokaler, för ett företag som börjar växa, och helt enkelt för dem som inte har tid att övervaka olika enheter på jakt efter de bästa alternativen för sig själva. Under alla omständigheter har en sådan enhet en lång livslängd och ger möjlighet att spara.

Skillnad i teknik från andra skrivare

Syftet med skrivare är standardutskrift av textdokument, foton, reklammaterial. Speciella termosublimeringsskrivare kan överföra bilden till någon yta och används oftare i kreativa verkstäder. Motsvarande MFP med skrivaren kan ses i följande detaljer om arbetet.

1. Båda enheterna har samma imprint metoder: I multifunktionsmaskinen används även bläckstråleskrivare, laser eller LED-teknik.
   
   

   Inkjet multifunktionsenhet

2. På båda typerna av teknik kan du skriva ut både färg- och svartvita texter, liksom bilder och fotografier.
3. Är samma utgiftsmaterial. Som dessa används antingen pulvertoner (i lasermodeller) eller bläckpatroner (bläckstråleskrivare). I LED och sublimering deras typer av förbrukningsmaterial - kristall toner.
   

4. Lika och anslutning till en skrivare eller bärbar dator - via speciella portar eller USB-ingång.
5. I båda fallen är en viktig egenskap för utskriftskvalitet tillståndmätt i punkter per tum.

Det viktigaste som skiljer multifunktionsskrivaren från skrivaren är den förbättrade funktionaliteten, som kompletterar skrivarens möjligheter med en skanner och kopiator.. Detta gör det möjligt att inte tänka på fördelningen av belopp på budgeten för annan kontorsutrustning.

En annan skillnad är att skrivaren bara fungerar när datorn är påslagen. Multifunktionell utrustning kan göra många operationer utan en sådan "chef".

Typer av MFP

Metoden för att skriva ut information delar dessa enheter i laser, LED och bläckstråle. Detta syfte begränsar vissa av deras funktioner och användningsområden.

1. Lasermodeller Det kommer att finnas en hög utskriftshastighet, som också upprätthåller god kvalitet. Det är dessa två egenskaper som tjänat till att popularisera sådana anordningar för användning på kontoret.
2. Inkjet Multifunktion ger utmärkt utskriftskvalitet. De används ofta för att skriva ut foton och grafik.
3. När det gäller ledde mönsterDessa inkluderar dyra enheter. Det är vettigt att förvärva dem endast i specialiserade företag (till exempel reklambyråer och fotokopplingar).

Laserapparater är mer populära - de behöver praktiskt taget inte reparation och behöver inte ständigt bläckpåfyllning.. Men dessa modeller är dyrare än inkjet-alternativ.

Ytterligare funktioner hos sådana enheter

Det är inte allt som denna teknik kan. Beskrivningen i handboken kommer säkert att berätta för användaren om eventuella ytterligare bekvämligheter med vilka utrustningen är utrustad. Speciellt intressant är duplex och automatisk matning.

1. Termen "duplex"Anger möjligheten för dubbelsidig utskrift - det vill säga enheten kan skriva ut på båda sidor av papperet.
   
   

   Dubbelsidig utskrift

2. Och om skrivaren har en duplexfunktion, måste den också åtfölja automatisk pappersmatning utan mänskligt deltagande.

Sådana innovationer kommer att uppfattas som "skål" i de organisationer där du ständigt måste skanna och kopiera mycket.

Fördelar och nackdelar med denna teknik

Vilka är fördelarna med att köpa en multifunktionsenhet?

1. Små dimensioner. Detta är lämpligt för små rum där en enhet ersätter tre.
2. Ekonomiska förbrukningsvaror - Det är nog att köpa endast en patron för alla typer av enheter.
3. Låg kostnad. Förvärv av till och med en dyr multifunktionsenhet kommer att åsidosätta tre summor som är nödvändiga för inköp av enskilda enheter.
4. Möjligheten att omedelbart skicka ett dokument via fax.

Fax multifunktionsenhet

Det finns också nackdelar, som inte kan vara tysta.

1. Om en av komponenterna i enheten är felaktig, finns det risk för att skrivaren, skannern och kopiorn kommer att gå vilse omedelbart.
2. Långsamt arbete kopieringselement.

På vilka av dessa två enheter - en skrivare eller en MFP - ska jag välja? Om användaren bara behöver skriva ut dokument eller foton kan du begränsa dig till att köpa en skrivare.I samma fall när arbetar med dokument i stor skala (hemkontor eller organisation) är det värt att tänka på att köpa en MFP.