Så här skannar och kopierar du korrekt på en skrivare

Skrivare och skanner är ganska vanliga typer av kontorsutrustning. Behovet av dem är extremt högt, eftersom det ibland är nödvändigt att ta ett dokument eller skicka information från en skrivare till en dator nästan varje dag, särskilt när det gäller dokumentflöde. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder ytterligare användbara funktioner i skrivaren och skannern - vi lär dig hur du kopierar dokument optimalt och skannar dem optimalt.

Modeller som kan kopiera och skanna dokument

För att otkerokopirovat en kopia av passet eller skanna ett viktigt dokument på datorn är det inte nödvändigt att köra till närmaste kiosk med ett tecken "fotokopi-utskrift", det är tillräckligt att ha en modern enhet som kan kopiera information. Hittills stöder många modeller den här funktionen. Skrivaren har länge upphört att vara en enhet med begränsad utskriftsfunktionalitet. Oftast är den moderna multifunktionsmaskinen inte bara skrivaren själv, men också en scanner och en kopiator.

Majoriteten av kopiatorer, inklusive både bläckstråleskrivare och laserskrivare, kan överföra skannad information till en dator. Idag låter frågan lite annorlunda: vilka enheter kan inte göra en kopia och skicka skannad information från skrivaren till datorn? Oftast är endast de billigaste modellerna av tryckutrustning begränsad till utskrift. Varje tillverkare producerar modeller av olika priskategorier och följaktligen möjligheter, detta bör komma ihåg när man väljer sådan utrustning. Produktlinjen i mediet och det höga prissegmentet har många möjligheter.

För att få reda på huruvida en skanner och en kopiator är i designen av en enhet är det bäst att titta på dess egenskaper. Men ibland ganska ytligt undersöka kroppen. Om det finns ett lock på toppen av enheten där det finns en glasyta, har den här enheten de funktioner som beskrivs ovan. Skrivaren är som regel utrustad med ett tomt pappersfack och skriver det vertikalt uppåt, medan det i utskriftskortet kommer utskrift från utgången, under skannerns område.

Viktigt: Om du inte är säker på egenskaperna hos enheten är det bäst att undersöka dokumentationen där alla egenskaper utan undantag anges. Genom att tillbringa några minuter att studera dokumentet kan du få mycket mer information än en ytlig undersökning av apparaten själv.

Lär dig att använda skannern själv

Skanning är ett av de vanligaste förfarandena i kontorsarbete, det handlar om allt: dokument, företagslitteratur, arkivering av artiklar, bilder etc. Det är svårt att föreställa sig ett företag där de inte vet vad en skanning är och som inte använder den i sin dagliga verksamhet.

Hemma i vardagen, behöver en skanner inte mindre, eftersomDet hjälper till att snabbt och enkelt digitalisera bilder, foton och dokument, överföra dem till en dator. Men även om det är ganska vanligt och välbekant, kräver scannern rätt inställning till sig själv. Försök inte använda enheten utan att ha lämpliga färdigheter, det kan leda till dyrt brott.

Förberedelser för arbete

Så, för att använda en scanner måste du utföra några enkla steg.

1. Det första du behöver göra är att kontrollera om skannern är ansluten till en dator (dator eller bärbar dator). OBS: USB-kabel ingår ofta inte i själva enhetens förpackning, så du bör vara försiktig med att köpa den på förhand.
   

2. Därefter måste du slå på enheten själv i nätverket och trycka på strömbrytaren på väskan.
3. När du har slagit på måste du sätta i en skiva (eller flash-enhet) med i programvara (Drivers). Vanligtvis kommer en sådan skiva eller en USB-minneskort i förpackningslåda och ingår i paketet.
   
4. Om det inte finns någon skiva av någon anledning, måste du gå vidare till tillverkarens webbplats, ange skannerns fullständiga namn i sökfönstret, varefter du kommer att se en lista över alla tillgängliga drivrutiner för nedladdning till din dator.Du måste välja den mest aktuella (efter utgivningsdatum), hämta och installera den genom att klicka på distributionen med .exe-tillägget med ett dubbelklick på vänster musknapp.

När drivrutinsinstallationen är klar känns enheten av ditt operativsystem. Den kan alltid hittas i lämplig sektion (skrivare och fax, etc.). Enhetsnamnet är vanligtvis den fullständiga beteckningen av sin modell, inklusive alfabetisk och numeriskt index. Om så önskas kan namnet ändras till någon annan via systeminställningarna.

När du har installerat drivrutinerna och synkroniserar enheten med systemet måste du bestämma vilken programvara du ska använda. Windows OS-familjen erbjuder program som är inbyggda i dem som standard, men det här är långt ifrån den enda lösningen. I alla fall är det viktigt att förstå att du inte kan utan ett specialiserat program som ansvarar för skanningsprocessen. Det återstår att välja bland bland de mest populära: Adobe-produkterna, XnView-produktlinjen och den lika välkända VueScan. Naturligtvis är listan över program som tillåter skanning mycket längre, men de som anges ovan är mest relevanta.

scan

För att kontrollera skannerns kapacitet (och, om det behövs, konfigurera det), i gränssnittet för någon av programmen, klicka på "fil" -parametern. När den öppnas, hitta "importen". Om den sista filialen har namnet på din enhet är allt i ordning, det fungerar ordentligt. Nästa måste du göra följande.

1. Öppna försiktigt upp enhetens övre kåpa och försiktigt (med märkena) sätta dokumentet på glasytan. Bilden som ska skrivas ut måste vara botten.
   

2. På själva apparaten trycker du på knappen "scan" eller "start" (du måste först trycka på den första, och den andra, varierar kombinationen beroende på enhetens modell). Vissa modeller (t.ex. HP) har funktioner Snabbstart på klick på motsvarande objekt i menyn.
   

3. När överföringen av information från skrivaren (skanner, MFP) till datorn är klar visas en kopia av bilden på monitorn. Med de horisontella och vertikala prickade linjerna kan du inställd skala ditt dokument, klipp av överskottet eller lämna filen oförändrad.
   
4. Hur använder man skannern? Det vore bäst om du optimera bildparametrar. Det finns inget behov av stegvisa instruktioner. Det går enkelt att hantera grundläggande parametrar: du kan ändra upplösningen (desto större är den, desto mer utrymme den slutliga filen tar på disken), experimentera med toner och ljusstyrka.
5. Den fil du har arbetat med hittills är förhandsgranskningsversion. Om du förberedde det ordentligt och var nöjd, klicka på "starta" eller "acceptera".
6. Nu är det bara kvar spara den resulterande bilden. För att göra detta, klicka på "filen", hitta objektet "spara" eller "spara som" och välj platsen (mapp).
   

Efter att ha sparats, förblir din bild digitaliserad och när som helst redo att användas. Den kan skickas via post, publiceras på webbplatsen eller som bakgrundsbild på skrivbordet.

Skanna alternativ i text- eller fotoläge

Trots att drivrutiner för alla tillverkare är olika och inte har ett universellt system finns det ett antal grundläggande inställningar som finns i alla enheter utan undantag.

Det första värt att nämna är det är DPI. Denna punkt när du arbetar med text borde inte vara under 300 (samma med skrivaren eller multifunktionsskrivaren). Ju högre det är, ju mer exakt bilden blir. Med ett högt DPI-värde tar skanning lite mer tid, men sannolikt kommer texten att läsas, och du behöver inte tillgripa igenkännandet. Det optimala värdet är 300-400 DPI.

Det andra du bör uppmärksamma på - färgmättnad (Chroma). Här finns det bara tre alternativ: möjligheten att skanna svartvit text, grå och färg (tidskrifter, dokument, affischer, etc.). Ju högre kromaticitet, motsvarande, desto längre tar det att skanna.

I fotoläge Det viktigaste är att undvika suddning av bilden, och se till att alla kanter ligger platta på ytan. Färg och tonalitet ställs in i inställningarna i förhandsvisningsläget innan du börjar skanningen från skrivaren.

Det bör noteras att inte bara själva skanningsprocessen är viktig för digitalisering av ett foto utan även processen för efterbehandling av det färdiga materialet med hjälp av specialiserade program.

För att skanna ett foto är det lämpligt att använda inställningarna för maximala definitioner, vilket minimerar eventuella felaktigheter under själva processen, även om det tar 10-15 sekunder längre.

Vi gör en kopia på skrivaren

En av de vanligaste kontorsuppgifterna är en kopia av dokument. Du måste kopiera dokument (pass, körkort, etc.), viktiga papper, böcker, anteckningar. Att lära sig att kopiera är ganska enkelt, för det här måste du följa följande aktionsalgoritm.

1. Kontrollera att enheten är inkopplad.
2. Kontrollera drivrutinen för skrivaren.
3. Kontrollera tillståndet för dokumenten för smuts, jamming, blekade och fingeravtryck.
4. Öppna topplocket på enheten.
5. Placera dokumentet noggrant. kopiera sidan neråt. Kontrollera att papperet ligger exakt på etiketterna på enheten.
6. Tryck på "start" -knappen (på skrivaren och kopiorn) eller "kopiera", om det är en MFP, och sedan "starta". Ta upp kopior från mottagarfacket, ta ut källan från skannern.

Viktigt: Antalet kopior styrs av hårdvara, med knapparna (oftast i form av pilar).

Skrivaren har ett antal ytterligare funktioner. Till exempel kan du göra flera kopior av sidor, passa dem på ett ark. Hur man gör kopia av pass på en sida Det enklaste sättet att lära av följande video:

Vad gör man om enheten inte skannar

Anledningen till att detta inte är så mycket.

1. Programmet svarar inte. Allt är enkelt här, vi startar om enheten och väntar på att systemet startar. Om uppgiften upprepas, stäng sedan av den i minst 60 sekunder och sätt sedan på den.
2. fel. Om ett misstag görs i skannerns arbete, bör du eliminera det, först ha lärt sig sin kod. För att ta reda på felkoden är det nödvändigt att göra en diagnos, som skiljer sig åt för varje modell. Det är viktigt att komma ihåg att skannern kan fungera i serviceläge, men det kommer inte att kunna skanna och kopiera den här MFP, åtminstone tills felet är fixat. Canon-scannrar måste trycka på återställningsknappen fem gånger för att aktivera det här läget.
   
3. Din enhet för tillfället utför en annan tilldelad uppgift. MFP: n kan förvänta sig en kopia som har blivit köad för att skriva ut just nu när du behöver skanna något. För att göra detta, helt enkelt slutföra den aktuella uppgiften och starta en ny.
   
4. Skannerdrivrutinen har flugit. Om ovanstående metoder inte hjälper, kan du försöka installera om skannerdrivrutinen, kanske är den i den.
   
5. Ledningsanslutningsproblem. Koppla ur nätsladden från datorn och skannern och anslut sedan igen, i vissa fall kan det här hjälpa till att lösa problemet.
   
6. kanske skadad gemensam drivrutin (både på skrivaren och på skannern). I så fall installerar du om alla program. Det enklaste sättet att hitta det på tillverkarens hemsida.
7. Vi återställer inställningarna. Om ingen av ovanstående hjälper, kan du försöka återuppliva enheten genom att återställa inställningarna till fabriksinställningarna. Detta görs på OS-menyn genom att klicka på lämplig punkt "Återställ inställningar" eller av hårdvara (se instruktionerna).
   

Innan du använder enheten, kan du försöka ansluta den till en annan dator, installera drivrutiner och skanna något. Om det inte fungerar, är uppdelningen eventuellt allvarlig, och det är svårt att fixa det med improviserade medel.

Teknik för drift av skannrar och multifunktionsenheter

Det är viktigt att komma ihåg att skannern kostar pengar, och inte små, så för att det ska fungera så länge som möjligt måste du följa vissa regler. Var ska man börja? Var så försiktig som möjligt när du arbetar med glas - det här är det känsligaste av scannern. Om det bärs, repas och smuts, kommer det säkert att påverka kvaliteten på det digitaliserade materialet.Torka regelbundet glaset från damm med ett mjukt material (till exempel syntetisk mocka).

1. När du ska skanna ett visst dokument, se till att pappersarket är rent och fritt från smuts och damm. Under inga omständigheter kan du skanna smutsiga föremål, samt använda slipmedel.
2. Även om enheten inte skannar, skynda inte för att åtgärda problemet själv.
3. Tryck inte på eller tryck på glasytan.
4. Försök aldrig att rengöra glaset med ett pulver eller mycket fukt, den första kan skrapa ytan och den andra blötlägger elektrikeren.

Det är bäst att förbereda ett skannat dokument i förväg. Till exempel, om dokumentet inte är bevarat i mycket gott skick, så vid hög upplösning kommer alla brister att synas på den. Upptäck dokumentstatusinnan du ställer in den önskade upplösningen. Se också till att det inte finns några bitar av maskeringsband eller andra bindningsmaterial (konsoler etc.) på ett papper. Om det finns tydliga fingeravtryck på papperet är det bäst att ta bort dem med en suddgummi eller flänsvävnad.

Att lära sig att använda alla scannings- och fotokopieringsfunktionerna är inte så svårtdet räcker att visa uthållighet och tålamod, och då kommer du att lyda någon teknik. Om du inte är självförsiktig, är det bättre att följa enkla instruktioner tills du känner att du kan använda skannern och kopiera dig själv.