Så här använder du kopiorn

Att använda kopimaskinen ensam är inte svår för de flesta. Men för att använda kopimaskinen bör det vara korrekt, utan att bryta mot säkerheten. Du behöver också veta inte bara hur man kopierar men också hur man ansluter enheten till en dator, förbereda sig för arbete om det behövs. För att använda kopimaskinen bör det regelbundet förebyggande underhållet av dessa hushållsapparater ske i enlighet med bifogade instruktioner.

Xerox installationsregler

Kopiator är en kopiator. Den här enheten används för att göra kopior av ritningar, texter, fotografier och andra bilder, skriva ut dem på papper eller annat lämpligt material.Kopiator används också för tillverkning av broschyrer, böcker, små utgåvor. Denna typ av utrustning innehåller följande utrustning:

• multifunktionsenheter (multifunktionsenheter);
• en skrivare ansluten till en skanner;
• duplikator;
• olika specialbilar.

Innan du kopplar kopiorn till din dator måste du lägga in den bekväm plats. Det bör följa följande rekommendationer:

• installera kopiorn ska vara på en plan yta bort från inomhusväxter, så att de när de vattnas får inte enheten vatten;
• kopimaskinen får inte påverkas av solstrålar eller direktuppvärmningsanordningar;
• Utrustningen ska inte placeras nära vattenkällor eller dammiga platser.
• Kopiatoren ska placeras på ett separat bord eller stativ, så att vibrationerna som skapas under driften inte påverkar servrarna och datorerna på datorerna på samma plats negativt.

Efter installationen av utrustningen med beaktande av rekommendationerna är dess nätkabel ansluten till ett fast nätverk av 220 V.

Anslutningsmetoder och inställningar

Nästa steg är att ansluta kopiatorer till en dator eller laptop.Detta görs på flera sätt:

• använder en USB-kabel;

• via Wi-Fi (beroende på tillgänglighet).

I båda fallen rekommenderas att du installerar de kopimaskindrivrutiner som följer med den. Om de gick vilse kan du ladda ner dem för den aktuella modellen från Internet från motsvarande resurs.

Via USB

För att ansluta via USB-kabel och konfigurera kopieraren av Brother, Benq eller en annan modell gör du så här:

• installera kopimaskindrivrutiner (från disk eller tidigare nedladdad från Internet) till en dator med installationsguiden, enligt instruktionerna.
• Anslut datorn till en nätverkskopierad maskin via en USB-kabel med lämpliga kontakter, som visas i bilderna nedan.
• datorn hittar automatiskt den nya hårdvaran.

Därefter kan du utföra en testkopia och arbeta med enheten.

Använda Wi-Fi

Stegvisa instruktioner när du ansluter via Wi-Fi reduceras till följande åtgärder:

• Inkludera en kopiator;
• På dess resultattavla väljer ikonen Wi-Fi;
• gör automatisk nätverkssökning
• bland de hittade anslutningspunkterna, välj den använda och ange lösenordet till det;
• Installera drivrutinen på standard sätt (standard) för den enhet som används på datorn, och ange sättet att ansluta via Wi-Fi.
• efter att ha upptäckt datorns kopiator, välj den och klicka på "Nästa";
• När installationen är klar är kopian klar för användning.

Om ett signalljus är närvarande, tänds det i slutet av inställningen.

Om det behövs, tillgång till kopiator från flera datorer via fliken "Skrivare och fax" ansluts till enheten. Samtidigt bör den betecknas som den nätverksutrustning som används som standard.

Steg-för-steg-instruktioner för kopiering

Kontorsarbetare, studenter, alla som står inför utformningen av olika dokument, måste ofta göra fotokopior. Kopiera pass, böcker, kör- och pensionsbevis, föreläsningsanteckningar och andra papper. Oavsett om kopieringsutrustning är tillgänglig är det lätt att göra. Samtidigt följs följande åtgärder:

• inkludera enheten i nätverket;
• Kontrollera tillgängligheten av tomma lakan och sätt dem vid behov i facket.

• Räta ut det ursprungliga dokumentet (om det är dented);
• öppna kopiatorlocket;
• Den kopierade sidan av dokumentet läggs ner och styrs av märkena på glaset utan att gå utöver dem.

• På kopimaskinen och skrivaren trycker du på "start" -knappen eller "kopiera" och sedan "start", om du använder en multifunktionsenhet;

• lyft överlocket och om nödvändigt vidare kopiering av dokumentet vända sidorna;

• sedan upprepas alla åtgärder tills det önskade resultatet erhålls.

Med kopieringsutrustning kan du öka eller minska önskat dokument På grund av dessa funktioner kan flera sidor läggas på ett ark. För att ändra pappersstorlek, tryck på "PAPER" -knappen eller en annan som ansvarar för detta på den modell som används. Det finns också en teknik som låter dig få färg utöver svartvita kopior. För att använda den måste du klicka på lämplig knapp.

Om det är nödvändigt att få flera kopior av en omkastning, så gör det här numret med hjälp av specialknappar (oftast indikeras de med pilar eller ett plustecken) eller startknappen trycks flera gånger.

Tillsammans med kvitto av papperskopior utbredd elektroniska versioner av dokument. Kopiering av utrustning, till exempel multifunktionsskrivare, låter dig göra det utan problem. Dokumentet skannas enkelt och sparas elektroniskt (som en fil).Du kan också behöva den omvända operationen - så skrivs filerna helt enkelt ut i det önskade antalet kopior.

Hur man gör kopia av ett tvåsidigt dokumentvisas i videon nedan:

Säkerhetsåtgärder när du arbetar på kopiorn

Den säkra användningen av kopiorn regleras av reglerna för hantering av kontorsutrustning (datorer, bärbara datorer, skrivare och annan utrustning). När det gäller kopiorens korrekta installationsplats har rekommendationer ovan givits. Den nuvarande instruktionen när man arbetar på dupliceringsmaskiner fastställer också följande standarder för sin funktion.

1. Endast personer som har fyllt 18 år, som har blivit instruerade och har den första gruppen av elektrisk säkerhet, får lov att arbeta med en kopiator.
2. Det önskade avståndet till enheten från fönstren är minst 1,5 m och från väggarna - mer än 1 m.
3. Uniform belysning i rummet där kopieringsmaskinen är installerad ska tillhandahållas på naturliga och konstgjorda sätt.
4. Fri tillgång till utrustning bör inte blockeras med främmande föremål.
5. Innan du börjar arbeta, bör du se till att det inte finns några yttre skador på utrustningen, uttaget och nätsladden,och vid funktionsfel kan arbetet återupptas först efter reparation av enheten.
6. Lämna inte den medföljande kopieringsutrustningen obevakad.
7. Förlängningssladdar som används för anslutning måste vara lämpliga för den faktiska belastningen.
8. Om nätkabeln eller hylsan är uppvärmd bör du sluta arbeta tills du hittar reda på orsakerna.
9. Placera inte främmande föremål på kopieringsmaskinen och sladden från den.
10. Om det behövs ska du ta bort det papper som fastnat eller genomföra reparationer om du kopplar ur utrustningen från nätverket för att undvika elektriska stötar.
    
11. Om utrustningen tänds eller spänning upptäcks på metalldelarna är det nödvändigt att omedelbart koppla bort strömförsörjningen, avaktivera hela linjen och fortsätt sedan för att släcka elden eller reparera utrustningen.
12. När det är strömavbrott i nätverket måste du stänga av enheten. Efter avslutad arbetet med utrustningen är det också nödvändigt att stänga av. Innan du kopplar ur nätsladden måste du stänga av enheten med knappen.
13. Låt inte kopimaskinen bli våt, så att vatten kommer in.
14. Ett obligatoriskt krav är en pålitlig jordning av det uttag som används.
    
15. Använda förbrukningsvaror bör överensstämma med dem som rekommenderas av tillverkare för den använda modellmodellen.

Bättre när kopiorn är installerad i ett separat rum. Om detta inte är möjligt måste du ta hand om bra ventilation i rummet där kopieringsutrustningen är installerad, eftersom ozon släpps, vilket påverkar människors hälsa negativt.

Det är strängt förbjudet att demontera en enhet som är ansluten till nätverket eller att sätta in metallobjekt (klipp, konsoler, stift) i hålen och uttagen.

Innan du börjar arbeta med kopiorn, bör du bekanta dig med bruksanvisningar begagnad modell. Den innehåller mycket användbar och nödvändig information om korrekt hantering av denna kontorsutrustning.

Starta kopieringsutrustning i arbetet är ganska enkelt, vilket gör det också inte svårt att göra fotokopior. Endast det är nödvändigt att följa de elementära reglerna för behandling av elektriska hushållsapparater och utnyttja den på rätt sätt. Kopiator ska vara försedd med fri åtkomst från alla håll.Om det uppstår ovanliga ljud eller gnistor från eluttaget under kopieringens drift, är det nödvändigt att sluta arbeta. Om fotokopior måste göras ofta, bör du vara nära enheten. sätt en stol för enkelhets skyld.