Regler för utskrift av dokument på skrivaren

Utskrift är en av de enklaste processerna i samband med datorutrustning. Men det har också många intressanta överraskningar, som även erfarna användare inte vet om. Vi är redo att avslöja några av dem.

Arbeta med text

Vanligtvis skriver användaren text i MS Word eller den inbyggda anteckningsblocket från en dator (från en bärbar dator). Att utföra sin plan rekommenderas på två enkla sätt.

1. Gå igenom flikarna "File" - "Print" - "Settings".
   
2. Använd "snabbtangenterna" (samtidigt tryck Ctrl och P), vilket gör att du kan göra utan inställningarna på toppmenyn.
   

Innan du skickar det rekommenderas att vara uppmärksam på förhandsvisningvars funktion med samma namn visas med texten till höger.Dessa inställningar kan vara användbara:

• Ange önskat antal kopior
• Val av en separat sektion av text eller sidor för utskrift.
• typ (ensidig eller dubbelsidig utskrift);
• orientering (stående eller liggande);
• krävs format (vanligtvis A3, A4, A5 är standard);
• fältstorlekar och andra parametrar.

Om allt detta inte är gjort, skrivs ett A4-format med en stående orientering ut som en kopia.

Ett textdokument kan också presenteras i en gemensam PDF-format. För att öppna den ska en gratis Adobe-läsare installeras på din dator. Om det inte finns någon kan du skriva ut genom att dra PDF-filen direkt till webbläsaren. Då är "Arkiv" -kommandon som redan är kända för oss "Skriv ut". Det återstår att välja skrivaren och vid behov göra inställningarna för sidintervallet.

För att visa de aktuella utskriftsinställningarna för användaren klickar du bara på "Egenskaper" och väljer utskriftskvalitet, dess färg och justerar layouten.

Det finns andra funktioner för utskrift via programmet Adobe Reader.

1. Omslag kan skrivas ut genom fönstret "Cover".
2. På fliken "Kvalitet" finns ett ekonomiskt läge som hjälper till att minska tonerkonsumtionen. Och för att spara papper kan kommandona "Layout" - "Print Type", välja "Dubbelsidig". Det kommer bara att trycka på "Skriv ut".

Så här skriver du ut ett foto eller en bild

Bilder matas ut från datorn på ett annorlunda sätt. Först och främst handlar det om förvärvet speciellt fotopapper. Det kan vara blankt eller matt - det viktigaste är att kvaliteten kommer att skilja sig från det resultat som erhålls på vanligt papper.

När du har valt bilden kan du börja skriva ut den.

1. Klicka på bilden med höger knapp och välj "Skriv ut". När du följer den här åtgärden öppnar du skrivarguiden.
2. Ytterligare sekvens: "Nästa" - "Utskriftsinställningar" - "Media" - "Fotopapper" (här lägger vi "Bästa kvalitet") - "Nästa".
   
3. Det är värt att uppmärksamma menyn till höger: storleken på fotot som ska skrivas ut anges där. Exempel på visuella exempel finns i menyn.
4. Om efter den här användaren ordnas allt i förhandsvisningen, blir det sista gången att klicka på "Nästa" för att skriva ut ett foto eller en bild.

Skriv ut direkt från Internet

Ibland finns det ingen tid att kopiera och spara intressant information från Internet till en separat fil, och användaren bestämmer sig för att skriva ut den direkt från webbläsaren. Ibland är den här lösningen optimal, eftersom det i MS Word är möjligt att hela texten visas felaktigt, så att hela innehållet i resultatet fortfarande måste redigeras. Men online-utskrift har också sina egna "fallgropar". Det är värt att lära känna dem bättre.

Varje vanlig webbsida kommer inte bara att innehålla text - det finns också nödvändigtvis främmande material (annonser, länkar, bilder). Om du bara vill få den tryckta texten måste du välja den med vänster musknapp och hålla den så här tills slutet av dokumentet.

Vidare, samtidigt som du håller datorns mus, bör du samtidigt trycka på kombinationen av tangenterna "Ctrl" och "P" som vi redan känner till. Den här kombinationen öppnar ett speciellt fönster: användaren kommer att visa utskriftsinställningarna i den. Kommandon kan variera för varje webbläsare. Vi ger detaljerade algoritmer för topp 5 mest populära.

Google Chrome

Du kan skriva ut från Google Chrome från en dator efter att ha konfigurerat sådana kommandon.

1. I menyn som visas till höger kan du se förhandsgranskningsområde. På vänster sida finns alla inställningar som städar upp den extra informationen. En annan användbar bonus är en figur som visar det önskade antalet ark som kommer att spenderas på en sådan utskrift.
2. Det finns alternativ att välja antal kopior, layouter och färger (eller svartvitt i svartvitt).
3. För att korrekt ta bort alla onödiga element kommer det att räcka till att kryssa i rutan "Förenkla sidan". Den här åtgärden minskar antalet sidor.
4. Avsnittet "Avancerade inställningar" hjälper till att förbättra utskriftskvaliteten - du måste ange en upplösning på 600 dpi.

opera

Opera är liknande i sina inställningar till "google" - reglerna för att arbeta i dialogrutan är desamma. Dessutom rekommenderas att använda alternativen:

• förenkla sidan
• Välj en kvalitet på minst 600.

Yandex

Utskrift via en Yandex-webbläsare liknar också de två som redan diskuterats ovan. Endast i popup-fönstret är att markera layoutförenklingspunkt - Det kommer att ta bort onödiga föremål. Då kan du skicka innehållet till skrivaren.

Mozilla Firefox

Behöver du skriva ut från Mozilla Firefox-webbläsare? Därefter bör du vara uppmärksam på följande inställningar i utskriftsdialogrutan.

1. Det mest relevanta är fliken om fragmentselektion.
2. När du har angett utskriftsområdet kommer det att vara tillräckligt att klicka på "OK" för att skriva ut nödvändig information.

Internet Explorer

Utskrift från Internet med Internet Explorer är på många sätt lik Mozilla. Du kan anpassa det så här.

1. Om det bara är nödvändigt att skriva ut det valda fragmentet, är det nödvändigt att markera "Selection" -inställningen. Eller motsatsen till "Alla", om du tänker skriva ut innehållet.
2. Närvarande här snabb startknapp. Hon omger alla inställningar börjar omedelbart skriva ut allt som presenteras på skärmen.

Internet Explorer rekommenderas inte för utskrift, eftersom det kan skriva ut text tillsammans med annonser, även om den senare inte avser att sticka ut.

Hur man skriver ut från en smartphone

Att arbeta med webbläsare påverkar indirekt problemet med utskrift från telefonen. Mer exakt är det inget problem med detta - idag har ett stort antal tjänster uppstått som hjälper till att skicka nödvändig information till skrivaren direkt i online-läge.

Om det inte finns någon teknik på skrivaren Bluetooth eller Wifi, registrering krävs i Google Cloud Print. Denna serviceteknik låter dig genomföra dina planer från hela världen med en Internetanslutning. Tjänsten gör att du kan arbeta med nästan alla skrivna enheter som nu produceras, men den här anslutningen görs bäst med Cloud ready-enheter. Men den enklaste skrivaren ansluter till den här "moln" skrivaren:

• starta Google Chrome-webbläsaren;
• I inställningsmenyn väljer du avancerat alternativ;
• längst ner måste du hitta "lägg till en skrivare";
• då ska du logga in med ditt Google-konto
• det kommer att bli nödvändigt att "lägga till en skrivare", än användaren kommer att bekräfta registreringen.

Det är viktigt att förstå att utrustningen måste vara ansluten till en enhet med en Internetanslutning för att den tänkta ska äga rum.

På telefonen behöver göra följande.

1. Hämta till Cloud Print-smarttelefonen. Anslut till det via ett konto.
2. Välj en fil.
3. Välj igen din skrivare på den nya skärmen.
4. Håll inställningar.
5. Klicka på "pappersplanet" - informationen kommer att gå att skriva ut.

Så här gör du dubbelsidig utskrift

Vissa moderna enheter är utrustade med utskriftsfunktionen på båda sidor av arket. För att köra det måste du göra följande.

1. I den övre högra delen av dokumentet klickar du på ikonen Office, och vi kommer till den nödvändiga sektionen. Välj "Skriv ut", vilket öppnar det redan kända fönstret (du kan också starta ctrl + p-kombinationen).
2. Välj "Egenskaper", vilket öppnar ett fönster som skiljer mellan olika modeller.Om det finns dubbelsidig utskrift (eller kallad "Utskrift på båda sidor av arket", "Utskrift med en sväng") är det tillräckligt för att aktivera det.
3. I avsaknad av ett sådant märke markeras funktionen "Dubbelsidig utskrift" i dialogrutan. Efter utskrifter av sidor som finns på ena sidan av arket, i Word-dokumentet kommer det att nämnas behovet av att vända det erhållna resultatet och returnera det till matningsfacket.

Det finns ytterligare en manuellt läge Utskrift från två sidor, som består i att skicka en efter en, alla udda och så udda sidor av ett dokument. Men i detta fall utesluts inte en stor andel av fel (speciellt med ett stort antal ark). Naturligtvis kan du välja endast jämna eller udda sidor - det här alternativet finns i fliken "Aktivera", som visas i nedre vänstra hörnet av samma utskriftsdialogruta.

Du kan se om enheten kan utföra dubbelsidig utskrift i kommandon "File" - "Print" - "Parameters". I MFP-apparater stöds automatiskt den här funktionen. Bland sådana modeller kan man notera, till exempel, Canon Pixma mg3140 - enkel att använda och ger utskrift, skanning och kopiering i en enhet.

För att sådan utskrift ska ske utan mänsklig delaktighet kan en duplex användas i ett aggregat - det här är metoden genom vilket papperet, efter utskrift på ena sidan, passerar returvägen i skrivaren utan att vrida den.

Egen bok

När det gäller dubbelsidig utskrift visar det sig att det är ganska möjligt att skriva ut din egen bok utan att tillgripa tjänsterna för tryckerier. Dessutom kan detta göras både genom skrivarinställningarna och i själva Word-dokumentet.

Den enda varningen är att det inte rekommenderas att göra mer än 80 sidor i en sådan broschyr, annars kommer det att vara obekvämt att fästa.

Notering i form av en bok genom inställningarna på skrivaren lasertyp sker enligt följande.

1. När du har valt kommandot "File" - "Print", gå till skrivarinställningarna. I alla moderna enheter finns en funktion som hjälper till att skriva ut flera sidor på ett ark. Här kommer det att vara nödvändigt att välja "Mode" - "Från vänster till höger". Så enheten skriver konsekvent ut sidorna 1 och 2 på ett ark.
2. För att korrekt skriva ut hela boken är det viktigt att det totala antalet sidor i dokumentet som reproduceras är en multipel av fyra.Annars är det nödvändigt att bestämma vilka varv som kan lämnas tomma eller göra luckor där.
3. Vi definierar och anger sekvensen av sidor för båda sidorna av arket - vi separerar det med kommatecken. Därefter kan du skicka för att skriva ut.
4. Sidorna som kommer ut ur enheten lyftes upp och vi fyllde inte in i facket på skrivaren utan att byta plats. Lakan kan inte vändas över! Därefter återstår det att skriva ut det andra intervallet av sidor, det vill säga att repetera alla tidigare beskrivna tidigare handlingar.
5. Gör så här om sidintervallet som ska ställas in: På ena sidan kommer det att finnas siffror: 1.4 och på den andra - 2.3. Detta upprepas med alla sidor i dokumentet.

Du kan anpassa utskriftsfilen direkt som en bok i datorutskriftsinställningar. Men i det här fallet finns det risk för skarpa teckensnitt och andra inställningar. För dem som är fast beslutna att försöka föreslås en sådan algoritm.

1. Genom "File" - "Print" välj 2 i parametern "Antal sidor per ark".
2. Ange siffrorna 1 och 4.
3. Skriv ut sidan på skrivaren, vänd den och upprepa hela proceduren för 2,3 siffror.

För versioner av MS Office 2007 och senare,måste agera i en något annorlunda sekvens: "Sidlayout" - "Parametrar" - "Fält" - "Flera sidor" - "Broschyr".

Det är möjligt att samla texten "bok" i själva verket ord. För registrering behöver du ett antal redigeringsverktyg.

1. Det första steget är att bestämma rätt riktning på sidan. Detta kan göras på fliken "Sidlayout". Nu i "Sidparametrar" i orienteringen välj "Bok" (med höjden på arket som är större än dess bredd).
2. Nästa kommer "Anpassa fält". Utan att lämna "Sidparametrar" måste du klicka på "Fält" -knappen och sedan "Spegelfält". Det här hjälper till att göra vänstermarginalen bredare i udda dokument, och på det jämnaste går allting tvärtom.
3. Genom "Fields" - "Custom Fields" kan du lämna en plats för bindning. I dialogrutan som öppnas väljer du "Fält" - "Bindande" och anger önskat värde. Glöm inte att spara.
4. För att välja ditt eget bokformat, gå till "Sidinställningar" - "Storlek". Välj önskat värde i listrutan.
5. För din egen stil, välj "Hem" - "Stil".I motsvarande flikar kan du experimentera med teckensnittet och stycket.
6. Innan du skickar text som ska skrivas ut, bör du bekanta dig med textutskriftsalternativen i dialogrutan för skrivaren själv. Sidor kan visas både automatiskt och efter manuella användarinställningar.

Visa test sida

Om du skriver ut den här sidan kontrolleras huruvida inställningarna är korrekta och hur mycket förbrukningsvaror som finns på skrivaren. Det är där du kan utvärdera om standardinställningarna för utrustningen är lämpliga eller om du ska ställa in egna parametrar. Denna funktion kommer också att hjälpa i tid för att se problem med enheter Canon, HP, Epson och andra märken.

Så här får du en testsida. baserat på Windows operativsystem.

1. Från "Start-up" (Aktivitetsfältet) måste du välja "Kontrollpanel", där du ska hitta "Skrivare och fax" ("Enheter och skrivare"). Markera den nuvarande skrivaren, som lanseras med höger musknapp i fältet som visas.
2. I menyn som visas är följande kommandon och flikar sekventiellt valda: "Egenskaper" - "Allmänt" - "Testutskrift".
3. När du först utför en sådan uppgift (eller en lång nedetid på enheten) måste du vänta 15-30 sekunder innan lanseringen börjar.

Vad ska finnas på testsidan:

• grafik;
• text och andra mönster av alla färger där enheten arbetar
• Det ska inte finnas några utskriftsfel på skrivaren (på bläckstrålespår och bläckläckor på laserljus och mörka ränder).
• ingen snedvridning och oegentligheter.

Om all information som presenteras genom testutskriften passar användaren, ska du klicka på "Spara standardinställningar".